Teamleider Administratie

Teamleider Administratie – Jij combineert leidinggeven met meewerken

Locatie: Venlo | Dienstverband: Fulltime (40 uur)

Jouw rol

Als Meewerkend Teamleider Administratie stuur je dagelijks het administratieve team aan én werk je zelf actief mee in de operatie. Je zorgt ervoor dat administratieve en financiële processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit van het werk en ondersteunt collega's waar nodig.

Je bent een coachende leidinggevende die overzicht houdt, structuur aanbrengt en continu zoekt naar verbeteringen. Dankzij jouw betrokkenheid en nauwkeurigheid verlopen de werkzaamheden efficiënt en weet het team precies waar het aan toe is.

Zo ziet jouw dag eruit

Je start de dag met het doornemen van de planning en verdeelt samen met het team de werkzaamheden. Gedurende de dag ondersteun je collega's bij vragen, bewaak je de voortgang en spring je zelf bij waar nodig. Je verwerkt administratieve en financiële gegevens, controleert facturen en zorgt ervoor dat dossiers correct worden afgehandeld.

Daarnaast heb je contact met interne afdelingen, klanten en externe partijen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en zorgt ervoor dat de administratie efficiënt, volledig en nauwkeurig wordt uitgevoerd.

Dit mag je van ons verwachten

• Salaris tussen €3.500,00 en €4.500,00 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring

• Fulltime dienstverband van 40 uur

• Werktijden van 08:30 tot 17:00 uur

• Een flexibel budget dat je maandelijks kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding, fiets, fitness of laptop

• Laptop en telefoon van de zaak

• Extra gezondheidsdagen

• Goede pensioenregeling

• Persoonlijk inwerkprogramma

• Volop mogelijkheden om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen

• Werken binnen een internationale, groeiende organisatie met een informele werksfeer

Dit is waar jij het verschil maakt

• Dagelijks aansturen, begeleiden en motiveren van het administratieve team

• Actief meewerken aan administratieve en financiële werkzaamheden

• Bewaken van de kwaliteit, planning en voortgang van de werkzaamheden

• Verwerken en beheren van administratieve en financiële gegevens

• Verzorgen van de facturatie en verwerken van crediteurenfacturen

• Afhandelen van disputen rondom facturen

• Registreren en verwerken van transportdossiers en klantorders

• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van administratieve processen

• Schakelen met interne afdelingen, klanten en externe partijen

Dit breng je mee

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve functie

• Ervaring met het aansturen of begeleiden van een team

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Beheersing van de Duitse taal is een pré

• Je bent communicatief sterk en weet collega's te motiveren

• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en stelt prioriteiten

• Proactieve en oplossingsgerichte instelling

• Kennis van of affiniteit met wegtransport, transportdocumenten en agentennetwerken is een pré

• Goede sociale vaardigheden en een professionele werkhouding

XLNT Recruitment Agency is een Werving & Selectie bureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match tussen kandidaten en opdrachtgevers. We geloven in unieke talenten en karaktereigenschappen om ideale matches te creëren. Met persoonlijke begeleiding gedurende het sollicitatieproces streven we ernaar om de juiste carrièrekansen te vinden, zodat kandidaten met plezier naar hun droombaan gaan.