Order & Supply Chain Administrator

Order & Supply Chain Medewerker - De schakel in het order- en supply chain proces

Locatie: Swalmen | Dienstverband: Fulltime (32–40 uur)

Jouw rol

Als Order & Supply Chain Medewerker werk je bij een internationaal opererend biotechnologiebedrijf dat gespecialiseerd is in microbiologische testmethoden, diagnostische systemen en laboratoriumverbruiksmaterialen voor de food- en zuivelindustrie. Vanuit de locatie in Swalmen worden klanten in binnen- en buitenland bediend. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige order- en supply chain proces en zorg je voor overzicht, afstemming en continuïteit.

Deze rol vraagt HBO-denkniveau: je denkt vooruit, overziet processen en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Jij zorgt voor rust, structuur en grip in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Zo ziet jouw dag eruit

Je start de dag in het magazijn met het verwerken van binnenkomende en uitgaande goederen. Je verplaatst en stapelt pallets, controleert orders en zorgt dat zendingen verzendklaar staan. Tussendoor verwerk je orders in het systeem, stem je levertijden af met collega’s en beantwoord je vragen van klanten of interne afdelingen.

Op rustige momenten werk je de administratie bij: je verwerkt documenten, houdt orderstromen bij en signaleert knelpunten in het proces. De afwisseling tussen fysiek werk en administratie maakt deze functie dynamisch en veelzijdig.

Dit mag je van ons verwachten

• Marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring

• Een verantwoordelijke functie met veel overzicht en afstemming

• Werken in een groeiende, professionele organisatie met korte lijnen

• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering

• Informele werksfeer met betrokken collega’s

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen supply chain & operations

Dit is waar jij het verschil maakt

• Verwerken en beheren van klantorders in het systeem

• Bewaken van levertijden en afstemmen met magazijn en productie

• Plannen en coördineren van dagelijkse orderstromen

• Beantwoorden van telefonische vragen en e-mails van klanten

• Administratieve afhandeling van verzendingen en documenten

• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen

• Ondersteunen bij algemene administratieve en logistieke werkzaamheden

• Pallets tillen, verplaatsen en stapelen in het magazijn

• Orders verzamelen, controleren en verzendklaar maken

• Schakelen tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen

Dit breng je mee

• HBO-denkniveau (opleiding is niet doorslaggevend)

• Ervaring of affiniteit met orderadministratie, supply chain of logistiek

• Je kunt fysiek werk verrichten (pallets tillen en stapelen)

• Sterk in plannen, overzicht houden en prioriteiten stellen

• Proactieve en zelfstandige werkhouding

• Communicatief vaardig en klantgericht

• Nauwkeurig, stressbestendig en procesmatig ingesteld

• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré

XLNT Recruitment Agency is een Werving & Selectie bureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match tussen kandidaten en opdrachtgevers. We geloven in unieke talenten en karaktereigenschappen om ideale matches te creëren. Met persoonlijke begeleiding gedurende het sollicitatieproces streven we ernaar om de juiste carrièrekansen te vinden, zodat kandidaten met plezier naar hun droombaan gaan.