Management Assistent

Management Assistant – Jij brengt structuur in een dynamische organisatie

Locatie: Venlo | Dienstverband: 28-32 uur

Jouw rol

Als Management Assistant (Business Support Coordinator) ben jij de rechterhand van de Site Manager en zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je ondersteunt op operationeel, organisatorisch en projectmatig niveau en weet precies wat er nodig is om overzicht en structuur te creëren binnen een dynamische werkomgeving.

Je denkt vooruit, bewaakt de voortgang van projecten en processen en signaleert verbeterkansen voordat anderen ze zien. Dankzij jouw organisatorische talent, communicatieve vaardigheden en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun werkzaamheden en blijven doelstellingen binnen handbereik.

Zo ziet jouw dag eruit

Je start de dag met het doornemen van de planning en bewaakt de voortgang van lopende acties en projecten. Je organiseert overleggen, beheert agenda's en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en documentatie overzichtelijk zijn vastgelegd. Ondertussen schakel je met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en processen op elkaar af te stemmen.

Gedurende de dag analyseer je knelpunten, werk je rapportages uit en ondersteun je bij projecten en presentaties. Je denkt actief mee over verbeteringen, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de Site Manager altijd beschikt over de juiste informatie om snel beslissingen te kunnen nemen.

Dit mag je van ons verwachten

• Marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring

• Een uitdagende functie voor 28 tot 32 uur per week

• Werken binnen een groeiende en financieel gezonde organisatie

• Informele werksfeer met korte communicatielijnen

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen

• Goede pensioenregeling

• Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten

• Een dynamische, internationale werkomgeving

Dit is waar jij het verschil maakt

• Ondersteunen van de Site Manager op operationeel, organisatorisch en projectmatig vlak

• Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten

• Coördineren en opvolgen van projecten

• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen

• Opstellen en beheren van rapportages en documentatie

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, presentaties en overleggen

• Vertalen van analyses naar heldere communicatie en werkprocessen

• Schakelen tussen verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie

• Creëren van structuur, overzicht en efficiëntie binnen de dagelijkse operatie

Dit breng je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in logistiek, bedrijfskunde, facility management of een vergelijkbare richting

• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week

• Ervaring als Management Assistant, Project Assistant, Business Support Coordinator of een vergelijkbare functie

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende disciplines

• Je bent loyaal, integer en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Je neemt initiatief, werkt gestructureerd en bewaakt moeiteloos deadlines

• Je bent analytisch sterk en weet verbeterkansen te signaleren

• Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met digitalisering en data

XLNT Recruitment Agency is een Werving & Selectie bureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match tussen kandidaten en opdrachtgevers. We geloven in unieke talenten en karaktereigenschappen om ideale matches te creëren. Met persoonlijke begeleiding gedurende het sollicitatieproces streven we ernaar om de juiste carrièrekansen te vinden, zodat kandidaten met plezier naar hun droombaan gaan.