Management Assistant

Management Assistant – Jij brengt structuur, overzicht en rust

Locatie: Venlo | Dienstverband: Parttime (28-32 uur per week)

Jouw rol

Ben jij een organisatietalent dat net zo goed kan meedenken als uitvoeren?
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Site Manager en zorg je voor overzicht, structuur en een professionele ondersteuning in een dynamische logistieke omgeving. Je schakelt soepel tussen dagelijkse operatie en strategische projecten, bewaakt deadlines en processen en weet precies wat er nodig is om alles op rolletjes te laten verlopen.

Jij brengt rust, inzicht en efficiëntie en zet daarmee de hele organisatie sterker neer.

Zo ziet jouw dag eruit

Je start de dag met het nalopen van acties, belangrijke deadlines en de planning van de Site Manager. Je bereidt overleggen voor, verzamelt de juiste informatie en zorgt dat iedereen weet wat er verwacht wordt. Gedurende de dag analyseer je binnenkomende informatie, signaleer je knelpunten en vertaal je deze naar verbeteracties. Je houdt overzicht over lopende projecten, schakelt met verschillende afdelingen en zorgt dat communicatie helder en gestructureerd verloopt. Je regelt praktische zaken, bewaakt afspraken en creëert rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Aan het einde van de dag is alles georganiseerd, opgevolgd en helder gedocumenteerd. Precies zoals jij het graag ziet.

Dit mag je van ons verwachten

• Marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring) en goede arbeidsvoorwaarden.

• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en invloed op de dagelijkse operatie.

• Werken in een informele organisatie met korte lijnen en collegiale sfeer.

• Ruimte voor opleiding, persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.

• Pensioenregeling en toegang tot interne trainingen.

• Leuke activiteiten en een internationale, dynamische werkomgeving.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeteringen.

Dit is waar jij het verschil maakt

• Structuur aanbrengen in planning, processen en communicatie.

• Deadlines bewaken en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

• Knelpunten signaleren en vertalen naar verbeteracties.

• Overleggen, presentaties en documentatie professioneel voorbereiden.

• Projecten coördineren en zorgen voor opvolging.

• Sparringpartner zijn voor de Site Manager en schakelen tussen operatie en strategie.

• Helder communiceren met collega’s op verschillende niveaus.

Dit breng je mee

• Hbo-opleiding, bij voorkeur richting logistiek, bedrijfskunde of facility management.

• Ervaring als management assistant, project assistant of projectcoördinator (liefst in een dynamische omgeving).

• Sterke communicatie in Nederlands en Engels; je schakelt makkelijk met alle lagen in de organisatie.

• Proactief, energiek, assertief en in staat om zelfstandig zaken voor elkaar te krijgen.

• Uitstekend in plannen, structureren en kritisch doorvragen.

• Handig met systemen (o.a. MS Office), gevoel voor data en affiniteit met digitalisering.

• Loyaal, integer en iemand die echt wil ontzorgen.

XLNT Recruitment Agency is een Werving & Selectiebureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match tussen kandidaten en opdrachtgevers. We geloven in unieke talenten en karaktereigenschappen om ideale matches te creëren. Met persoonlijke begeleiding gedurende het sollicitatieproces streven we ernaar om de juiste carrièrekansen te vinden, zodat kandidaten met plezier naar hun droombaan gaan.