Administratief Medewerker Productie

Administratief Medewerker Productie

Locatie: Ommel | 28-40 uur per week

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en hou je ervan om orde te scheppen in een dynamische productieomgeving? Als Administratief Medewerker Productie speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van de productieafdeling. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt: van orderregistratie tot personeels- en planningsadministratie. Jij bent het aanspreekpunt voor actuele en betrouwbare informatie voor teamleiders en schakelt moeiteloos met afdelingen zoals HR, planning, logistiek en onze uitzendpartners. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt: als jij energie haalt uit administratieve processen en een sterk organiserend vermogen hebt, dan zoeken wij jou!

Zo ziet jouw dag eruit
Je start de dag met het controleren van gewerkte uren en personeelsplanningen. Daarna werk je rapportages uit, verwerk je verlof- en ziekmeldingen en ondersteun je de teamleiders met actuele data. Tussendoor sta je in contact met interne afdelingen en uitzendpartners om de personeelsbezetting soepel te laten verlopen. Ook verwerk je douanedocumenten, verzendlijsten en voorraadcontroles. Dankzij jouw inzet draait de productieorganisatie als een geoliede machine.

Dit zijn de werkzaamheden:
• Registreren en controleren van gewerkte uren (incl. uitzendkrachten en contractpartijen)
• Bijhouden van personeelsplanning en verwerken van verlofaanvragen en ziekmeldingen
• Verwerken en controleren van douanedocumenten, vrachtpapieren en verzendlijsten
• Opstellen van dagelijkse en wekelijkse rapportages voor teamleiders en management
• Uitvoeren van voorraadcontroles en registreren van afwijkingen
• Ondersteunen bij audits en data-analyses
• Bijdragen aan het opzetten en administreren van opleidingsplannen en standaardwerkwijzen

Dit zijn de vacaturevereisten:
• MBO 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of bedrijfsvoering
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurig, communicatief vaardig en sterk in plannen en organiseren
• Affiniteit met cijfers, systemen en administratieve processen
• Ervaring in een administratieve functie binnen een productie- of logistieke omgeving is een pré (foodsector is een plus)
• Bekendheid met MS Word, Excel, Google Workspace en/of planningssoftware is een pluspunt
• Je werkt zelfstandig, proactief en betrouwbaar en weet goed om te gaan met werkdruk
• Beschikbaar voor 28 tot 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen

Wat krijg jij ervoor terug?
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling in een innovatieve en dynamische productieomgeving
• Marktconform salaris passend bij jouw opleiding en ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie
• Werken in een pragmatisch en betrokken team waar jouw inzet echt verschil maakt